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行政经理

岗位职责

岗位职责:

根据公司发展战略,搭建并完善行政管理制度与流程,制定年度行政预算并管控执行;

负责公司日常行政运营管理,包括办公环境维护、固定资产管理、公务用车调度、后勤采购与供应商管理;

统筹公司活动(年会、展会、商务洽谈会)的行政保障工作,对接美标出海相关涉外行政事务(海外差旅、客户接待、驻外支持);

管理行政团队,制定团队工作计划与绩效考核标准,提升团队服务能力;

负责办公区域安全管理,排查安全隐患,确保办公、后勤环节无安全事故;

对接政府相关部门,处理工商、行政备案等事务,维护公司良好外部关系;

推动行政成本管控,通过流程优化、资源整合实现降本增效,定期向管理层汇报行政工作成果。

薪资采用 “固定底薪 + 绩效奖金” 稳定型结构,兼顾管理价值与战略贡献,整体年薪聚焦 10W-15W,适配电力装备制造企业行政统筹的岗位特性。

初级行政经理(3-5 年)10K-12K 

中级行政经理(5-8 年)12K-15K 


职位要求

一、 基本任职条件

学历要求:本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先;持有人力资源管理师、行政管理相关资质证书者优先。
经验要求
具备 5 年以上中型制造企业(优先电力装备行业)行政经理岗位经验,熟悉制造业行政全流程管理;
有涉外行政事务处理经验者优先,能对接海外出差、驻外人员的行政保障需求,了解北美商务出行、办公支持相关流程;
具备行政团队管理经验,能搭建标准化行政管理制度与流程,有降本增效成功案例者优先;
熟悉电力装备行业办公、生产后勤配套需求,了解展会、大型会议的统筹执行流程。
年龄要求:28-45 岁,身体健康,能适应弹性工作(应对突发行政保障需求、海外业务时差对接)。

二、 核心能力要求

统筹管理能力
能搭建并优化公司行政管理制度体系,涵盖办公秩序、后勤保障、固定资产管理、采购管理、公务用车等模块;
具备中型活动统筹能力,可独立组织公司年会、行业展会、海外商务洽谈会等活动的行政支持工作。
涉外行政支持能力
能对接美标出海业务的行政需求,包括海外出差人员的签证办理、差旅行程规划、驻外办公场地协调、海外展会的布展与后勤保障;
熟悉涉外商务礼仪,能配合外贸、销售团队完成海外客户来访的接待、行程安排等工作。
成本管控能力
具备行政费用预算编制与管控能力,能通过优化采购渠道、精简流程等方式实现行政成本下降,契合公司降本增效战略;
擅长固定资产全生命周期管理,能统筹盘点、维护、报废等环节,降低资产闲置率。
合规与风险管控能力
熟悉国家劳动法规、企业行政相关合规要求,能规避办公安全、后勤服务、采购流程中的合规风险;
掌握涉外行政事务的合规要点,确保海外出差、客户接待等工作符合国内外相关规定。
跨部门协同能力
能与销售、外贸、技术、生产等部门高效协作,提供定制化行政支持(如外贸团队的单证资料整理、销售团队的差旅保障、生产部门的后勤配套);
具备良好的沟通协调能力,能平衡各部门行政需求,提升整体办公效率。

三、 综合素质要求

具备强烈的责任心和服务意识,能主动响应各部门行政需求,解决突发问题;
具备较强的抗压能力,能同时处理多项行政事务,适应公司业务快速发展节奏;
诚实守信,具备良好的职业操守,无不良行政工作记录;
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)、行政办公管理系统(如 OA),具备基础数据分析能力。

工作地点

大丰

招聘人数

1

招聘负责人联系方式

0515-83807999,18013309368
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